転職活動でなかなか面接に辿り着けない…そんな悩みを抱えるあなたへ。転職ライターの安斎響市さんが、書類選考を突破するための職務経歴書の書き方を伝授します。まるでラブレターのように、相手に響く書類を作成することが、転職成功への第一歩となるのです。

履歴書よりも重要な職務経歴書

転職活動において、履歴書と並んで重要な書類が職務経歴書です。企業によっては履歴書が不要で、職務経歴書のみ提出すれば良い場合もあります。職務経歴書は履歴書と違い、書き方に自由度があるため、あなたの工夫次第で書類選考の合否が大きく左右されます。

「適当にやっつけ」で作成するのではなく、時間をかけて丁寧に書き上げるべきです。まずは実際に書いてみることが大切ですが、最初から完璧を目指す必要はありません。多くの人が最初は書き方に戸惑うものです。

自己PRを詰め込むほど不採用に？

職務経歴書を作成する上で、以下の3つのポイントを押さえましょう。

• 冒頭5行で、あなたの経歴の概要が把握できるようにする
• できるだけ分かりやすく、簡潔な文章で、全体を2ページ以内にまとめる
• 企業が「採用候補」として評価しそうな情報だけに絞る

職務経歴書作成の4つのポイント

職務経歴書は、情報量が多いほど良いというわけではありません。企業の人事担当者は日々大量の書類に目を通しているため、簡潔で分かりやすい書類の方が好印象です。冗長な自己PRは避け、必要な情報だけを的確に伝えましょう。

以下の4つのポイントを意識して、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。

• 簡潔に2ページ以内でまとめる
• 誰にでもわかる言葉遣いで書く
• 自信を持って強気でアピールする
• 好印象を持たれるように書く

最初はうまくいかなくても気にしないでください。何度も書き直すことで、必ずあなたの魅力が伝わる職務経歴書が完成します。相手への思いやりを忘れずに、転職活動を成功させましょう。